Vezessen kizárólag sikeres projekteket!

Az XPRM minden olyan vállalat működését segíti, ami projekteken vagy időelszámolásban dolgozik. Legyen szó tanácsadói, mérnöki, banki vagy kreatív munkáról közép- vagy nagyvállalatnál, az XPRM átfogó segítséget nyújt sikeres csapatának.

Profitmaximalizálás

  • Könnyű projekttervezés

  • Utilizáció növelés

  • Automatizált feladatok

  • Profitmaximalizálás


Az XPRM-ben tervezett projektek könnyen átláthatók és az erőforrások jobban allokálhatók benne, ennek köszönhetően növelheti a hatékonyságot és maximalizálhatja a profitot.

Szerepkörök

  • Projektmenedzser

    A projektmenedzser még a projekt indulása előtt megismerheti a teljes ügyféltörténetet az adatlapon. Az XPRM-ben gyorsan elkészítheti a projektterveket akár sablonból vagy akár az elfogadott árajánlatból is. A terv heti és napi szintre is bontható, ráadásul a vizualizált felületnek köszönhetően jól átlátható.

  • Projektrésztvevő

    Az XPRM-nek köszönhetően minden résztvevő egy felületen jut hozzá az összes információhoz és feladathoz. A projektrésztvevők, azaz a megvalósítók is ezt a felületet használják a mindennapokban. A rendszernek köszönhetően könnyedén visszakereshető minden projekt dokumentum és információ.

  • Menedzsment

    Az XPRM nem csak abban segít, hogy a projektek könnyen átláthatók és jól menedzselhetők legyenek. Kiemelkedő sajátossága, hogy költség és profit elemzéseinek köszönhetően a projektek könnyedén a vállalati stratégiához harmonizálhatók, így nagyobb profitot termelhet a vállalat.

  • Emberi erőforrás menedzser

    Az XPRM folyamatosan monitorozza az erőforrások rendelkezésre állását, így előre látható a foglaltságuk. Egy új projekt esetében előre látható, hogy megvalósítható e a jelenleg rendelkezésre álló erőforrásokkal. Az időben felismert hiányosságoknak köszönhetően jobban alkalmazkodik cége az igényekhez megfelelően.

Projektfázisok

Az XPRM a projektek minden lépését lefedi. Ennek köszönhetően egy rendszer szolgálja ki a projekt minden megvalósítójának munkáját.

A táblázatok korszaka lejárt

Segítünk párhuzamosan kezelni a projekteket és maximalizálni az elérhető profitot.

Töltse le termékismertetőnket és tekintse át az XPRM széleskörű funkcionalitását!

TERMÉKISMERTETŐ

Belső projekteken dolgozom

A belső projektek célja, hogy javítsák, fokozzák vagy bővítsék a cég üzleti lehetőségeit és működését. A belső projekt feladat orientált, a célja nem a profit termelés, hanem a kitűzött cél elérése. A belső projektekben nem szerepelnek ügyfelek.

Projekt prioritások felállítása

A kisebb méretű cégeknél az erőforrások esetenként korlátozott rendelkezésre állása és az esetleges konfliktusok elkerülése miatt fontos, hogy a vállalat mindig azokkal a feladatokkal foglalkozzon, melyek valóban a legnagyobb prioritást élvezik. Az XPRM-ben könnyen priorizálhatók a feladatok, melyekhez erőforrás igényt is lehet rendelni. Így mindig tisztán látható, hogy mikor milyen igényei lesznek az adott projektnek.

Függések és előfeltételek feltérképezése

Az XPRM vizuálisan jeleníti meg a feladatokat, így egy komplex projekt esetében is könnyedén átláthatók az összefüggések. Ennek segítségével előre feltérképezhető minden függési és előfeltételi pont, ezáltal a projekt megvalósításakor ezeken a pontokon könnyebben túllendülhet a vállalat.

Hiányzó kapacitások pótlása

A projektterv felállítását követően azonnal látható annak teljes erőforrás igénye, mely könnyen összevethető a rendelkezésre álló kapacitással. Abban az esetben ha hiány áll fenn, akkor még időben megkezdődhet az alvállalkozók megkeresése vagy akár a belső erőforrások bővítése.

Teljes költségvetés áttekintése

A projekteken gyakran előfordul, hogy belső és külső erőforrások egyaránt részt vesznek a feladatok megvalósításában. A projektvezetők felelőssége, hogy a meghatározott költségvetést csak indokolt esetben lépjék túl. Az XPRM-ben látható a projekt összes múltbéli és jövőbeni kiadása, így folyamatosan ellenőrizhető a projekt összes költsége.

Projekttervezés több költségvetéssel

Tudjuk, hogy a projektek teljes költségvetését rengeteg tényező befolyásolhatja. Éppen ezért az XPRM lehetőséget ad arra, hogy a projektekhez több költségvetés kalkuláció is készüljön. Ehhez nem kell teljesen új terveket készíteni, hiszen a már meglévő projekt egyszerűen lemásolható és szabadon módosítható.

Projekt halasztásának kezelése

A tervezés megfelelő tapasztalatot és jelentős idő ráfordítást igénylő feladat. Egy projekt átszervezése és módosítása rengeteg időt vehet igénybe. Az XPRM-ben ilyenkor nem kell mindent soronként átdolgozni. Abban az esetben, ha például módosul a kezdési dátum, vagy ha a projektbe szünetet kell iktatni, akkor ennek megfelelően egy gombnyomásra csúsztatható minden további feladat.

Single és mátrix organizáció kezelése

A projekt organizáció nem feltétlenül egy szervezeti egység erőforrásaiból áll össze. Ebben az esetben kritikus az XPRM által támogatott funkció, miszerint ne csak egy szervezeti modell szerinti ellenőrzési és jóváhagyási pont legyen beiktatva, hanem a mátrix organizációban szereplő összes szükséges kontroll beiktatható legyen.

Feladatok tervezése erőforrás csoport szinten

A projektek erőforrás tervezése egy folyamatosan ismétlődő tevékenység egészen a projekt lezárásáig. Egyes szakaszokban eltérő részletezettségű tervekre lehet szükség. Éppen ezért az XPRM-ben erőforrás csoport vagy akár személy/eszköz szintű tervezésre is lehetőség van. Így akkor is készülhet erőforrás terv, ha a projekthez a megkezdése előtt még nem lehet közvetlenül erőforrásokat hozzárendelni.

Külső projekteken dolgozom

Külső projektnek nevezzük azokat a projekteket, amelyeket egy cég az ügyfelei részére valósít meg. A külső projekt célja a nyereség maximalizálása és a profit termelés.

Erőforrások kihasználtsága

A projekt elven működő szervezetek számára kulcsfontosságú az erőforrások megfelelő kihasználtsága. A rendszerben kialakított indikátorok, valamint a vezetők számára egyszerű áttekintést biztosító KPI-ok és kimutatások nagyban megkönnyítik ezek folyamatos monitorozását vagy szükség esetén a beavatkozást is. Így válnak az XPRM által biztosított információk a napi folyamatok részévé.

Projekt prioritások felállítása

A kisebb méretű cégeknél az erőforrások esetenként korlátozott rendelkezésre állása és az esetleges konfliktusok elkerülése miatt fontos, hogy a vállalat mindig azokkal a feladatokkal foglalkozzon, melyek valóban a legnagyobb prioritást élvezik. Az XPRM-ben könnyen priorizálhatók a feladatok, melyekhez erőforrás igényt is lehet rendelni. Így mindig tisztán látható, hogy mikor milyen igényei lesznek az adott projektnek.

Függések és előfeltételek feltérképezése

Az XPRM vizuálisan jeleníti meg a feladatokat, így egy komplex projekt esetében is könnyedén átláthatók az összefüggések. Ennek segítségével előre feltérképezhető minden függési és előfeltételi pont, ezáltal a projekt megvalósításakor ezeken a pontokon könnyebben túllendülhet a vállalat.

Párhuzamos projektek kezelése

Az XPRM-ben a szervezet összes erőforrása és az azokhoz kiosztott feladatok rögzíthetők. Ennek köszönhető, hogy a projektek erőforrástervezésekor, a rendszer figyelembe veszi az erőforrások meglévő foglaltságát, tehát elkerülhető a dupla vagy a túlfoglalás. Az XPRM továbbá lehetőséget ad arra, hogy a projekteket egymással összevessük, így például látható, hogy mely projektek termelik a legjobb profitot.

Teljes költségvetés áttekintése

A projekteken gyakran előfordul, hogy belső és külső erőforrások egyaránt részt vesznek a feladatok megvalósításában. A projektvezetők felelőssége, hogy a meghatározott költségvetést csak indokolt esetben lépjék túl. Az XPRM-ben látható a projekt összes múltbéli és jövőbeni kiadása, így folyamatosan ellenőrizhető a projekt összes költsége.

Projekttervezés több költségvetéssel

Tudjuk, hogy a projektek teljes költségvetését rengeteg tényező befolyásolhatja. Éppen ezért az XPRM lehetőséget ad arra, hogy a projektekhez több költségvetés kalkuláció is készüljön. Ehhez nem kell teljesen új terveket készíteni, hiszen a már meglévő projekt egyszerűen lemásolható és szabadon módosítható.

Single és mátrix organizáció kezelése

A projekt organizáció nem feltétlenül egy szervezeti egység erőforrásaiból áll össze. Ebben az esetben kritikus az XPRM által támogatott funkció, miszerint ne csak egy szervezeti modell szerinti ellenőrzési és jóváhagyási pont legyen beiktatva, hanem a mátrix organizációban szereplő összes szükséges kontroll beiktatható legyen.

Feladatok tervezése erőforrás csoport szinten

A projektek erőforrás tervezése egy folyamatosan ismétlődő tevékenység egészen a projekt lezárásáig. Egyes szakaszokban eltérő részletezettségű tervekre lehet szükség. Éppen ezért az XPRM-ben erőforrás csoport vagy akár személy/eszköz szintű tervezésre is lehetőség van. Így akkor is készülhet erőforrás terv, ha a projekthez a megkezdése előtt még nem lehet közvetlenül erőforrásokat hozzárendelni.

Az XPRM megalkotásakor az volt a célunk, hogy egy olyan rendszert hozzunk létre, ami segíti növelni a projekteken elérhető profitot. Véleményem szerint ez csak úgy valósítható meg, ha a projekt minden résztvevőjét aktívan bevonjuk a rendszerbe, mely számos hozadékos előnnyel jár.
az XAPT szakértője

Professzionális projekt portfolió menedzsment egy kattintásra Öntől.

Microsoft technológiákkal

Microsoft felhasználói élménnyel

A Microsoft Dynamics CRM platformnak köszönhetően az XPRM első osztályú ügyfélkezelést tesz lehetővé a felhőben és telepítetten, ráadásul az Office és Outlook integráció is zökkenőmentesen biztosított.

Tudjon meg többet

Amennyiben szeretne többet megtudni, örömmel állunk rendelkezésére.

image/svg+xml 24 órán belül feldolgozzuk kérését
  • 40+ országban bevezetett rendszerek
  • 17 év tapasztalat Microsoft Dynamics rendszerek terén
  • 40 000 felhasználó használja rendszereinket világszerte

Megosztás

Ossza meg az oldalt, az alábbi csatornákon keresztül!

Megosztom Elküldöm emailben

Visszajelzések