Napjainkban az üzleti sikerek kiemelkedően fontos, vagy nélkülözhetetlen tényezője a folyamatok, illetve a teljesítmény menedzsmentje. Viszont a vállalatok többsége nem mondhatja el magáról, hogy a folyamataik kellően gyorsak, illetve alkalmazkodó képesek a gyorsan változó üzleti környezetben.

Ennek okai lehetnek:

• az üzleti környezet túl gyors változása
• folyamatok átláthatóságának és automatizálásának hiánya
• a folyamatok fejlesztésébe, ezáltal a teljesítmény növelésébe bevont munkatársak nagyon alacsony száma (valamint az ezáltal nehézkesen megvalósuló csoportmunka)
• a rendelkezésre álló technikák és módszerek elavultsága

Ezekre a gátló tényezőkre nyújt megoldást egy üzleti folyamatmenedzsment rendszer, amely:

• korszerű technológiára és módszerekre alapozva valósítja meg a folyamatok automatizálását
• használatával bármilyen gyorsan változó üzleti környezetben képes a vállalat megfelelően gyorsan alkalmazkodni
• egy-egy folyamat teljes életciklusán át működik és fejti ki hatását, vagyis modellezi és analizálja, implementálja, valós időben monitorozza és biztosítja a folyamatok dinamikus működését
• a vállalat meglévő eszközeivel teljes mértékben együttműködik
• átlátható, felhasználóra szabott munkafelületet biztosít

Egyre több vállalat ismeri fel az ilyen rendszerek használatának szükségességét. A papíralapú módszerek helyett napjainkra már rendelkezésre állnak olyan komplex megoldások, amelyek magukban foglalják a folyamatok modellezését, felügyeletét, szimulációját és optimalizációját, így támogatva a versenyelőnyök kihasználását.

Az XAPT által kínált üzleti folyamatmenedzsment megoldás, az AgilePoint számos folyamatirányítást megvalósított, ezek közül néhány példa:

• szerződéskötés folyamata és jóváhagyása
• beszerzési igények jóváhagyása
• bejövő számlák jóváhagyása, kontírozása
• előlegigénylés és elszámolás
• kiküldetési díj igénylés és elszámolás
• követeléskezelés

A példaként felvázolt folyamatokkal gyakorlatilag bármelyik vállalkozás életében találkozhatunk. Az XAPT által nyújtott megoldás attól lesz egyedülálló, hogy azokat a speciális folyamatokat is képes leképezni, amelyek csak az Ön vállalatára jellemzőek, legyen az akár:

• egy pénzügyi vállalat üzleti folyamatainak Bázel II és más felügyeleti előírásokkal (PSZÁF, MNB) ajánlásokkal való összhangja, auditálhatósága,
• egy telekommunikációs cég portfolióbővítése egy új csomaggal, vagy a kínált csomagok közötti váltás komplex folyamata,
• egy médiában tevékenykedő vállalat barter folyamatai

Amennyiben további információkat szeretne megtudni az XAPT által kínált üzleti folyamatmenedzsment megoldásról, kérjük vegye fel kollégáinkkal a kapcsolatot!